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학교 수학여행·현장학습 차량 입찰, 여행사 사장님이 꼭 알아야 할 실전 전략

최근 교육청 발주 학교 수학여행·현장학습 용역 입찰이 잇따르고 있어요. 한국반도체마이스터고 수학여행(1억원대), 동국대 부속영석고 수련활동(8천만원대), 영주가흥초 현장체험학습 차량임차(2천만원대)까지. 여행사 사장님들이 놓치면 안 될 입찰 참여 노하우를 정리했어요.

2026-09-22 · 조회 4

학교 수학여행·현장학습 차량 입찰, 여행사 사장님이 꼭 알아야 할 실전 전략
지난 9월 21일부터 교육청 산하 학교들의 수학여행, 수련활동, 현장체험학습 용역 입찰 공고가 속속 올라오고 있어요. 한국반도체마이스터고 2학년 수학여행(9월 21일 공고, 10월 2일 마감, 9,505만원 추정가), 경기도교육청 동국대 부속영석고 1학년 수련활동(9월 22일 공고, 10월 8일 마감, 8,191만원 추정가), 경상북도 영주가흥초 현장체험학습 차량임차(9월 21일 공고, 9월 29일 마감, 2,376만원 추정가)까지 여행사들이 노릴 수 있는 공사가 여러 건이에요. 여행사 사장님들이 교육청 입찰에서 자주 놓치는 부분이 바로 지역 제한 조건이에요. 영주가흥초 차량임차는 경상북도 영주 지역 제한이 있고, 동국대 부속영석고는 경기도 지역 제한이 있거든요. 나라장터에서 공고를 볼 때 "지역 제한 있음" 이라는 문구를 보면 반드시 상세 공고를 열어서 "어느 시·군 업체만 참여 가능한가"를 확인해야 해요. 광역시·도 단위 제한인지, 시·군 단위 제한인지에 따라 참여 가능성이 완전히 달라져요. 입찰 방식도 꼼꼼히 봐야 할 부분이에요. 한국반도체마이스터고 수학여행은 "규격가격동시입찰"이라고 명시되어 있어요. 이건 단순 가격만 낮다고 낙찰되는 게 아니라 "제안 적격자 중에서" 최저가 투찰자가 낙찰된다는 뜻이에요. 즉 여행 일정, 숙박지 수준, 식사 품질, 인솔자 경험 등을 담은 제안서를 함께 제출해야 하고, 심사위원들이 그 제안을 "적격"이라고 판단한 업체들 중에서만 가격 경쟁이 일어난다는 거죠. 반면 영주가흥초 차량임차는 "수의계약 방식으로 소액수의견적(2인 이상 견적 제출)"이라고 했으니 절차가 훨씬 간단해요. 참가 자격 등록 마감을 절대 놓치면 안 돼요. 한국반도체마이스터고는 10월 1일 오후 6시, 동국대 부속영석고도 9월 30일 오후 6시, 영주가흥초는 9월 28일 오후 6시가 마감이에요. 입찰 마감이 아니라 "참가 자격 등록 마감"이라는 게 중요한데, 이 날짜까지 나라장터에서 미리 자격을 등록해야만 입찰에 참여할 수 있다는 뜻이거든요. 많은 사장님들이 입찰 마감일만 기억했다가 참가 자격 등록을 못 해서 입찰 자체에 참여하지 못하는 실수를 해요. 낙찰 하한율도 체크해야 해요. 영주가흥초 차량임차의 낙찰 하한율은 88%예요. 추정 가격이 2,376만원이니까 최소 2,090만원(2,376만원 × 88%) 이상으로 입찰해야 낙찰 대상이 된다는 거죠. 너무 싼 가격으로 입찰했다가 하한율 미만이라고 탈락되는 경우가 있으니 주의해요. 교육청 입찰은 대금 지급이 비교적 빠르다는 게 장점이에요. 보통 행사 후 1~2개월 내에 대금이 나와요. 다만 계약금, 기성금, 기성금 등으로 나뉘어 지급되는 경우가 많으니 자금 흐름을 미리 예상해야 해요. 또 교육청 발주 사업은 감시 항목이 많아서 투명성 보고, 정산 서류가 일반 여행보다 까다로울 수 있다는 점도 미리 준비해야 할 부분이에요. 마지막으로 나라장터 공고를 읽을 때 담당자 연락처를 반드시 메모해두세요. 동국대 부속영석고는 박현섭 담당자(031-846-4560), 영주가흥초는 공고에 담당자명이 나와 있을 거예요. 입찰 전에 궁금한 점이 생기면 2~3일 여유를 두고 전화해서 물어보는 게 좋아요. 공고 해석에서 실수를 줄일 수 있거든요.
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